Kierownik Wydziału Spraw Obronnych i Ochrony Infrastruktury

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATA DO ZATRUDNIENIA Realizując obowiązek prawny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”), informujemy, że: [Administrator Danych Osobowych] Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Enea Elektrownia Połaniec S.A. z siedzibą w Zawadzie 26, 28-230 Połaniec zarejestrowana przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000053769, NIP: 866-00-01-429, wysokość kapitału zakładowego i wpłaconego: 713 500 000 zł., (dalej: Administrator/Spółka). [Inspektor Ochrony Danych] Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych: poprzez kontakt elektroniczny pod adres e-mail: iod@enea.pl, korespondencyjnie na adres postowy: Inspektor Ochrony Danych, Enea Elektrownia Połaniec S.A., Zawada 26, 28-230 Połaniec. [Cel i podstawy przetwarzania danych] Pana/Pani dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych (np. CV, list motywacyjny lub inne dokumenty składane przez Pana/Panią w związku z aplikacją) (dalej: dokumenty aplikacyjne) będą przetwarzane przez Administratora w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Podstawami prawnymi przetwarzania Pana/Pani danych osobowych są: wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, zgodnie z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi udział w procesie rekrutacji, podjęcie działania na Pana/Pani żądanie przed zawarciem umowy o pracę, tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w przypadku gdy w dokumentach aplikacyjnych zamieścił/a Pan/Pani dane osobowe wykraczające poza zakres wymagany przepisami prawa (w szczególności prawa pracy) lub niewskazane w ogłoszeniu rekrutacyjnym jako niezbędne, podstawą prawną ich przetwarzania jest Pana/Pani zgoda, o której mowa w art. 6 ust 1 lit. a oraz – w przypadku szczególnych kategorii danych - art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Zgoda ta jest wyrażona poprzez wyraźne działanie potwierdzające, polegające na dobrowolnym zamieszczeniu tych danych w dokumentach aplikacyjnych i ich przesłaniu do Administratora, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń pomiędzy Panem/Panią a Administratorem, co stanowi uzasadniony interes administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prowadzenie bieżącej komunikacji z Panem/Panią w związku z procesem rekrutacji, w tym udzielanie odpowiedzi na pytania lub przekazywanie informacji o jej przebiegu – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jako prawnie uzasadniony interes Administratora, dodatkowo w przypadku, gdy wyraził/a Pan/Pani zgodę na przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez Administratora, podstawą prawną ich przetwarzania jest również zgoda, o której mowa w art. 6 ust 1 lit. a RODO, a w przypadku szczególnych kategorii danych - art. 9 ust. 2 lit. a RODO. [Obowiązek podania danych] Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji. [Odbiorcy danych osobowych] Administrator może ujawnić Pana/Pani dane osobowe: podmiotom upoważnionym na podstawie odpowiednich przepisów prawa, podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne, dostawcom usług lub produktów działającym w jego imieniu, w szczególności podmiotom świadczącym dla Administratora usługi IT, HR, rekrutacyjne, serwisowe, agencyjne, ochrony osób i mienia, administracyjne. W przypadku zawarcia z takimi podmiotami umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, adekwatnego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych, przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora. [Czas przechowywania danych] Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania bieżącego procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń związanych z procesem rekrutacyjnym. Następnie wszelkie dokumenty aplikacyjne wraz z zawartymi w nich danymi zostaną trwale i nieodwracalnie zniszczone. Przetwarzanie danych nie będzie trwało dłużej niż przez okres 36 miesięcy, licząc od dnia złożenia aplikacji. W przypadku wyrażenia przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez Administratora, dane będą przechowywane nie dłużej niż przez okres 36 miesięcy od dnia wyrażenia zgody lub do momentu jej cofnięcia. Po upływie powyższych okresów dane zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczą. [Prawa osób, których dane dotyczą] Posiada Pan/Pani prawo żądania: dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO, ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO, ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO, ograniczenia ich przetwarzania – w granicach art. 18 RODO, przenoszenia danych – w granicach art. 20 RODO, prawo do wniesienia sprzeciwu – w granicach art. 21 RODO, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli Administrator przetwarza je na podstawie Pana/Pani zgody. [Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / Profilowanie] W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą one podlegały profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO. [Przekazywanie danych poza EOG] Administrator danych nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku, gdyby takie przekazanie okazało się niezbędne (np. w związku z korzystaniem przez Administratora lub jego dostawców z usług podmiotów mających siedzibę poza EOG), odbywać się ono będzie zgodnie z wymogami RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską (art. 46 RODO), zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. [Realizacja praw] Realizacja praw, o których mowa powyżej, może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań/sprzeciwu przesłane Inspektorowi Ochrony Danych kanałami kontaktu określonymi w pkt. 2. Jeśli zdecydują się Państwo skorzystać z powyższych praw, udzielimy Państwu odpowiedzi co do rozpatrzenia żądania, bez zbędnej zwłoki, jednakże nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania. [Prawo do wniesienia skargi] Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych. Wniesienie skargi możliwe jest w formie tradycyjnej oraz w formie elektronicznej (szczegółowe informacje o formach/sposobach złożenia skargi można znaleźć pod adresem https://uodo.gov.pl/pl/501/2271). IOD Spółki jest właściwy do kontaktu wyłącznie w sprawach dotyczących danych osobowych. Wysyłając dokumenty aplikacyjne do Spółki, wyraża Pan/Pani zgę na przetwarzanie ewentualnych danych osobowych wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa, zgodnie z pkt 3 lit. c niniejszej klauzuli.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.